Regulamin Ogólnopolskiej Sekcji Pielęgniarek i Asystentów Endoskopowych pod patronatem Polskiego Towarzystwa Gastroenterologicznego

Rozdział 1

Postanowienia ogólne

§1

Sekcja nosi nazwę Ogólnopolska Sekcja Pielęgniarek i Asystentów Endoskopowych, dalej zwaną Sekcją.

Nazwa Sekcji w języku angielskim brzmi: Polish Society of Endoscopy Nurses and Assistants

Sekcja może używać nazwy skróconej: OSPiAE

§2

Terenem działalności "Ogólnopolskiej Sekcji Pielęgniarek i Asystentów Endoskopowych" jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej, a siedzibą Zarządu Głównego jest miasto Katowice.

§3

Sekcja używa pieczęci podłużnej o treści "Ogólnopolska Sekcja Pielęgniarek i Asystentów Endoskopowych- Zarząd Główny"

§4

Organem nadzoru Sekcji jest Zarząd Główny Polskiego Towarzystwa Gastroenterologii z siedzibą w Warszawie.

§5

Sekcja opiera swoją działalność na pracy społecznej ogółu członków

Rozdział II

Cele i środki działania

§6

Celem Ogólnopolskiej Sekcji Pielęgniarek i Asystentów Endoskopowych jest:

  1. Integrowanie środowiska pielęgniarek endoskopowych zajmujących się asystą do badań i zabiegów endoskopowych dla rozwoju tej dyscypliny medycznej
  2. Działalność na rzecz rozwoju pielęgniarstwa endoskopowego
  3. Współdziałanie w podnoszeniu kwalifikacji i kompetencji zawodowych pielęgniarek endoskopowych
  4. Utworzenie kanału informacyjnego pomiędzy zespołami roboczymi w pielęgniarstwie endoskopowym na poziomie krajowym i europejskim
  5. Ustalanie oraz współdziałanie w tworzeniu standardów zawodowych oraz standardów kwalifikacji zawodowych, obowiązujących w dziedzinie endoskopii
  6. Upowszechnienie zasad etyki zawodowej wśród pielęgniarek i asystentów endoskopowych
  7. Reprezentowanie interesów zawodowych pielęgniarek endoskopowych
  8. Podnoszenie jakości opieki pielęgniarskiej i ochrony godności zawodowej
  9. Edukacja zdrowotna i promocja zdrowia

§7

Sekcja Pielęgniarek i Asystentów Endoskopowych realizuje swoje cele poprzez:

  1. Prowadzenie i wspieranie działalności edukacyjnej, naukowej i badawczej
  2. Organizowanie wraz z Sekcją Endoskopii corocznej konferencji naukowej o nazwie "Ogólnopolski Dzień Endoskopowy"
  3. Współpraca z polskimi i zagranicznymi towarzystwami i organizacjami o podobnych lub pokrewnych celach
  4. Sporządzenie i aktualizowanie wytycznych/standardów, dotyczących endoskopii
  5. Prowadzenie profilaktyki chorób przewodu pokarmowego, szerząc promocję i edukację zdrowotną dotyczącą tych schorzeń
  6. Udział w różnych formach edukacji zawodowej, w krajowych i międzynarodowych kongresach, konferencjach oraz innych spotkaniach naukowo-dydaktycznych w dziedzinie pielęgniarstwa endoskopowego i pokrewnych specjalnościach
  7. Podejmowanie prac zmierzających do podniesienia w Polsce wiedzy z zakresu gastroenterologii i polepszenia warunków wykonywania endoskopii, współdziałając w tym celu z Samorządem Lekarskim i Izbami Pielęgniarek i Położnych, władzami państwowymi i samorządowymi, zawodowymi i społecznymi

Rozdział III

Członkostwo

§8

Członkiem Sekcji może być pielęgniarka/pielęgniarz, która jest osobą praktykującą, zarządzającą w pielęgniarstwie endoskopowym oraz osoby, które utrzymuja związek z tą dziedziną tj, pielęgniarka epidemiologiczna, pracownik sterylizacji, posiadający co najmniej średnie wykształcenie

Członkiem może być każda pielęgniarka/pielęgniarz lub przedstawiciel medyczny dyscypliny naukowej zainteresowany działalnościa Sekcji, a nie wymieniony wyżej

Członkiem Sekcji może być obcokrajowiec, pielęgniarka/pielęgniarz lub przedstawiciel niemedycznej dyscypliny nauki, który przyczynił sie do rozwoju gastroenterologii, pielęgniarstwa endoskopowego

Przynależność do Sekcji nie stoi na przeszkodzie członkostwu w innych organizacjach i stowarzyszeniach

§9

Członkiem Sekcji może zostać osoba, która:

  1. Złoży do Zarządu Sekcji pisemną deklarację
  2. Deklaracja członkowstwa może zostać złożona także poprzez wypełnienie i przesłanie elektronicznej wersji deklaracji zamieszczonej na stronie internetowej Sekcji oraz za pośrednictwem wiadomości e-mail.
  3. Opłaci składkę członkowską w wysokości uchwalonej przez Zarząd Główny
  4. Składki członkowskie wpłacone na rzecz Sekcji nie podlegają zwrotowi

§10

Członkowie Sekcji mają prawo do:

  1. Uczestnictwa we wszystkich formach działalności Sekcji
  2. Wyboru do władz Sekcji

§11

Członkowie Sekcji mają obowiązek:

  1. przestrzegania postanowień Regulaminu Sekcji
  2. Opłacania składek członkowskich w wysokości uchwalonej przez Zarząd Sekcji.

§12

Członkostwo Sekcji ustaje na skutek:

  1. Dobrowolnego wystąpienia zgłoszonego na piśmie Zarządowi Głównemu
  2. Wykluczenia uchwałą Zarządu Głównego za działalność na szkodę Sekcji lub w wypadku braku podporządkowania się celom i zamiarom Sekcji
  3. Skreślenia z listy członków przez Zarząd Sekcji w przypadku nieopłacania składek

§13

Członek skreślony z powodu nieopłacania składek może być ponownie przyjęty na ogólnie obowiązujących zasadach

Rozdaił IV

Władze Sekcji

§14

Organami Sekcji są:

  1. Walne Zgromadzenie Członków Sekcji
  2. Zarząd Główny Sekcji

§15

  1. Najważniejszą władzą Sekcji jest Walne Zgromadzenie Członków zwołane przez Zarząd Główny co roku, podczas Ogólnopolskiego Dnia Endoskopowego
  2. O terminie i porządku obrad Walnego Zgromadzenia Członków Sekcji uczestnicy powinni być poinformowani co najmniej na 30 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia

§16

Do kompetencji Walnego Zgromadzenia Członków Sekcji należy w szczególności:

  1. uchwalanie Regulaminu i zmian w Regulaminie Sekcji
  2. rozpatrywanie sprawozdań z działalności Zarządu Głównego
  3. ustalenie głównych kierunków działania Sekcji w trakcie trwającej kadencji
  4. orzekanie uchwał w przedmiocie rozwiązania się Sekcji i przeznaczeniu jego majątku
  5. ustanawianie uchwał w innych sprawach wymagających decyzji Walnego Zgromadzenia Członków
  6. wybór członków Zarządu Sekcji

§17

Zarząd Główny składa się z :

  • Przewodniczącego
  • dwóch vice- przewodniczących
  • sekretarza
  • skarbnika

§18

Kadencja wszystkich organów Sekcji trwa 4 lata, a ich wybór odbywa się w głosowaniu tajnym zwykłą większością głosów

§19

Do kompetencji Zarządu Głównego należy przede wszystkim:

  1. zwoływanie Walnych Zebrań Członków Sekcji
  2. przedstawienie Walnemu Zgromadzeniu Członków Sekcji projektów zmian w Regulaminie, sprawozdania z działalności podczas trwania kadencji
  3. utworzenie planów działalności Sekcji
  4. prowadzenie działalności zgodnej z interesami Sekcji
  5. uchwalanie budżetu i sporządzanie rocznych sprawozdań
  6. zarządzanie majątkiem Sekcji i dysponowanie jej funduszami
  7. pobieranie składek członkowskich

§20

Posiedzenia Zarządu powinny odbywać się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż dwa razy w roku. Posiedzenia Zarządu zwołuje Przewodniczący lub vice-przewodniczący i są one protokołowane.

§21

Zakres działań Zarządu Głównego

  1. Kierowanie działalnością Sekcji i reprezentowanie jej na zewnątrz
  2. Utworzenie planów działalności Sekcji
  3. Podporządkowanie się obowiązującemu Regulaminowi Sekcji
  4. Prowadzenie działalności zgodnie z celami Sekcji
  5. Zwoływanie Walnych Zgromadzeń Członkóww Sekcji
  6. Realizowanie uchwał Walnego Zgromadzenia Członków Sekcji
  7. Uchwalanie budżetu i sporządzanie rocznych sprawozdań
  8. Kierowanie i dysponowanie funduszami Sekcji
  9. Składanie sprawozdania ze swojej działalności Walnemu Zgromadzeniu Członków Sekcji
  10. składanie sprawozdania z działalności okresowej i kadencyjnej

§22

Przewodniczący Zarządu Głównego Sekcji

  1. Rezprezentuje Sekcję na zewnątrz, w razie konieczności może ustanowić pełnomocnika działającego w jego imieniu
  2. Planuje i kieruje pracami Zarządu Głównego
  3. Monitoruje i egzekwuje wykonywanie obowiązków przez członków Zarządu Głównego
  4. Zaprasza na posiedzenia Zarządu Głównego osoby zainteresowane działalnością Sekcji
  5. Podpisuje dokumenty w sprawach dotyczących Sekcji
  6. Prowadzi Walne Zebrania Członków Sekcji do czasu wyboru przewodniczącego zebrania

§23

W przypadku nieobecności lub niemożności sprawowania funckji Przewodniczącego, jego kompetencje przejmuje wiceprzewodniczący

§24

W sprawach niecierpiących zwłoki, a niezastrzeżonych dla właściwych władz statutowych Sekcji, Przewodniczący może podejmować decyzje samodzielnie

§25

Do reprezentowania Sekcji na zewnątrz upoważnieni są dwaj członkowie Zarządu łącznie lub Przewodniczący Zarządu Sekcji

§26

Sekretarz Sekcji

  1. prowadzi archiwum i spis członków Sekcji
  2. sporządza protokoły posiedzień Zarządu Głównego Sekcji
  3. kontroluje prawidłowość przebiegu posiedzeń Zarządu Głównego Sekcji

§27

Skarbnik Sekcji

  1. Zarządza finansami Sekcji, zgodnie z dyspozycją Zarządu Głównego
  2. Odpowiada za prowadzenie rejestru składek członkowskich

Rozdział VI

§28

Wybory do Zarządu Głównego Sekcji

  1. Urzędnicy Sekcji powinni być wybierani przez Walne Zgromadzenie Członków
  2. Nominacje mogą nadejść od każdego członka Sekcji

§29

Zasady Głosowania

  1. Powołanie Komisji Skrutacyjnej, która będzie liczyć poszczególne głosy. Osoby kandydujące nie powinny być w Komisji Skrutacyjnej.
  2. Wcześniejsze przygotowanie kart do głosowania, które w odpowiednim momencie zostają rozdane głosującym. Karty do głosowania ostemplowane są pieczęcią Sekcji.
  3. Głosowanie polega na zaznaczeniu „X” w odpowiednim polu na karcie do głosowania, a następnie wrzuceniu kart do głosowania np. do koperty.
  4. Zliczenie oddanych głosów i ogłoszenie wyników przez Komisję Skrutacyjną.
  5. Kworum powstaje wówczas gdy co najmniej 50% całkowitej liczby delegatów uprawniowych do głosowania jest obecnych na spotkanu Walnego Zgromadzenia
  6. Głosowanie przez pocztę poleconą jest niedopuszczalne

§30

  1. W wypadku ustąpienia z pełnionej funkcji członka Zarządu Głównego, pochodzącego z wyboru, Zarząd Główny ma prawo przyjąć nowego członka, z tym, że liczba osób przyjętych nie może przekraczać 1/4 liczby członków pochodzących z wyboru.
  2. Kadencja członków Zarządu Głównego trwa wspólnie 4 lata i upływa w dniu wyboru nowego Zarządu Głównego. Funkcję Przewodniczącego Zarządu Głównego Sekcji może pełnić nie dłużej niż przez dwie kolejne kadencje. Funkcje Przewodniczącego Zarządu można pełnić ponownie po upływie okresu karencji równemu przynajmniej jednej kadencji.
  3. Ustępujący Przewodniczący Zarządu, o ile wyrazi taką wolę staje się członkiem Nowego Zarządu bez konieczności jego wyrobu.
  4. Funkcję członka Zarządu można pełnić nie dłużej niż przez pięć kolejnych kadencji . Funkcję członka Zarządu Sekcji można pełnić ponownie po upływie okresu karencji równemu przynajmniej jednej kadencji

Rozdział VII

§31

Konferencje i spotkania robocze:

Ogólnopolska Sekcja Pielęgniarek i Asystentów Edoskopowych organizuje we współpracy z Sekcją Endoskopii raz do roku konferencję naukowo-szkoleniową o nazwie “Ogólnopolskie Dni Endoskopowe”

Spotkanie robocze może być organizowane w celu rozważania specjalnych kwestii, zagadnień opartych na celach i zadaniach Sekcji

Rozdział VIII

§32

Majątek Sekcji

Źródłami powstania majątku Sekcji są składki członkowskie.

Sekcja może przyjmować fundusze z darowizn, grantów naukowych, środków sponsoringowych od instytucji, fundacji, innych źródeł, których celem jest promowanie działań Sekcji

Składka członkowska jest obowiązkowa dla wszystkich członków Sekcji.

Rozdział X

§33

Rozwiązanie i likwidacja Sekcji

Likwidacja Sekcji następuje poprzez podjęcie uchwały przez Walne Zebranie Członków Sekcji

Uchwała Walnego Zebrania Członków Sekcji o rozwiązaniu Sekcji może być podjęta w obecności co najmniej 1/2 ogólnej liczby członków zwyczajnych i dla swej ważności wymaga 2/3 głosów.

Majątek z likwidowanego Sekcji przeznacza się na cele określone w uchwale Walnego Zgromadzenia Sekcji.

Likwidatorami Sekcji są członkowie jego Zarządu Głównego

W razie rozwiązania się Sekcji na podstawie własnej uchwały, likwidatorami są członkowie jego Zarządu Głównego, jeżeli regulamin lub w razie braku odpowiednich postanowień regulaminu, uchwała ostatniego Walnego Zgromadzenia Członków Sekcji nie stanowi inaczej.